Kostrzyńskie Centrum Kultury ul. Sikorskiego 34, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług ochrony
1. Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zapytania jest świadczenie usługi ochrony imprez masowych oraz ochrony mienia realizowanych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009r. wraz z późniejszymi zmianami. w okresie sezonu letniego 2025r. w tym impreza plenerowa Kostrzyn na Fali w dniach 30 maja - 1 czerwca 2025r.
b) Mile widziane opracowanie i wykonanie zgodnie z zaleceniami zleceniodawcy koncepcji ochrony imprezy masowej zgodnej z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych wraz z późniejszymi zmianami.) tj. przygotowanie graficznego planu ochrony oraz opisu do mapy terenu imprezy masowej, sporządzenie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku na zezwolenie na imprezę masową. Do niezbędnej dokumentacji należą Instrukcja postępowania na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie trwania imprezy na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dn. 13 sierpnia 2009 wraz z późniejszymi zmianami. W załączniku mapa terenu imprezy masowej.
c) Czas trwania umowy – umowy jednorazowe.
d) Ilość osób do realizacji usługi określać będzie obowiązujący plan ochrony odrębny dla każdej imprezy maksymalnie 22 pracowników ochrony fizycznej (w tym Szefa Ochrony i jednego zastępcę).
2. Termin realizacji/wykonania zamówienia:
Sezon wiosenno-letni 2025r. od maja do września.
3. Warunki zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się firmy, które spełniają następujące warunki:
a) Posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
b) Dysponują kadrą pracowników o określonych kwalifikacjach z zakresu ochrony zgodnie z wymogami posiadanej koncesji.
c) Posiadają ubezpieczenie prowadzonej przez siebie działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
d) Wykonali minimum dwie usługi w zakresie ochrony imprez kulturalno - rozrywkowych masowych na ponad 1000 uczestników imprezy.
4. Informacja o dokumentach wymaganych przez Zleceniodawcę, w celu potwierdzenia spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu. Zleceniodawca żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę, następujących dokumentów:
a) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
b) Koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
c) Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Zleceniobiorca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
d) Oświadczenie zawierające ilość zatrudnionych osób posiadających aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, kurs pracowników ochrony imprez masowych (należy dołączyć kopie dokumentów).
5. Miejsce oraz termin składania ofert
a) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Kostrzyńskiego Centrum Kultury, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia: 8 kwietnia 2025 r. do godz.: 12:00. Jako termin złożenia oferty będzie przyjęta data i godzina dostarczenia jej pod wskazany wyżej adres.
b) Ofertę należy złożyć lub przesłać w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Oferta na świadczenie usługi ochrony. Nazwa i adres Oferenta. Nazwa i adres Beneficjenta: Kostrzyńskie Centrum Kultury ul. Sikorskiego 34 66-470 Kostrzyn nad Odrą.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Wszelkich dodatkowych informacji udziela Robert Rybka – tel. 603463088
w godz. 8.00 – 15.00
Więcej informacji w załącznikach.
